Datenschutzerklärung

Hintergrund
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den datenschutzrechtlich Verantwortlichen gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Anwendungsbereich und Verantwortung
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot von Pro Max e.V., abrufbar unter https://promaxberlin.de

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist
Pro Max e.V. Hilfen zur Erziehung
Adolfstr. 21
13347 Berlin (Deutschland)

Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Sie können sich bei allen datenschutzrechtlichen Fragen direkt an datenschutz@agentia.online wenden.

Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Website

Wie werden Ihre Daten im Einzelnen verarbeitet?
Nachfolgend informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten sowie die jeweilige Speicherdauer.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Bereitstellung der Website
Zweck
Zur Bereitstellung und Anzeige der Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit werden technisch erforderliche Daten verarbeitet.

Kategorien verarbeiteter Daten
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL

Empfänger
Empfänger der Daten können Mitarbeitende des eingesetzten Hosting-Dienstleisters sein, soweit dies zur Bereitstellung und zum Betrieb der Website erforderlich ist.

Drittstaaten-Datentransfer
Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.

Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit erforderlich ist.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb).

 

Kontaktformular
Zweck
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Kategorien verarbeiteter Daten

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Nachricht
  • ggf. weitere freiwillige Angaben
  • technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Anfrage, IP-Adresse)

Empfänger
Empfänger der Daten ist Pro Max e.V.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Drittstaaten-Datentransfer
Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.

Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung einer Anfrage).

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Zweck
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur weiteren Kommunikation.

Kategorien verarbeiteter Daten

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Inhalt der Anfrage

Empfänger
Empfänger der Daten ist Pro Max e.V.

Drittstaaten-Datentransfer
Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.

Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Bewerbungen („Wir suchen neue Mitarbeiter“)
Zweck
Wenn Sie sich bei Pro Max e.V. bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Kategorien verarbeiteter Daten

  • Name
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
  • weitere von Ihnen übermittelte Informationen

Empfänger
Empfänger der Daten sind ausschließlich die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen bei Pro Max e.V.

Drittstaaten-Datentransfer
Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.

Speicherdauer
Bewerbungsdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung erteilt wurde.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

Spenden und Spendenverwaltung
Zweck
Wenn Sie Pro Max e.V. finanziell unterstützen möchten, stellt Ihnen der Verein auf der Seite „Spenden“ die dafür notwendigen Bankverbindungsdaten zur Verfügung und bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Spendenquittung (Zuwendungsbestätigung) zu erhalten. Pro Max e.V. verwendet Spenden ausschließlich für die satzungsgemäßen gemeinnützigen Zwecke und bestätigt Ihnen auf Wunsch den Erhalt Ihrer Spende. 

Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen der Spendenabwicklung werden ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die zur Erstellung einer Spendenquittung erforderlich sind, z. B.:

  • Name der spendenden Person
  • Anschrift (für postalische Spendenquittung)
  • ggf. E-Mail-Adresse (für digitale Spendenquittung)
  • Betrag und Datum der Spende

Empfänger
Empfänger der Spenden-bezogenen Daten ist Pro Max e.V. selbst. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Finanzamt) oder zur Unterstützung bei der Spendenverwaltung notwendig ist.

Drittstaaten-Datentransfer
Ein Drittstaatentransfer findet nicht statt.

Speicherdauer
Spendenbezogene personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es zur steuerlichen Nachweisführung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Erfüllung Ihrer Anfragen notwendig ist.

Rechtsgrundlage
Die Erhebung dieser Daten dient dem Zweck der Ausstellung einer Spendenquittung und der ordnungsgemäßen verwaltungsgemäßen Erfassung von Spenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b.

Rechte der betroffenen Personen

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 20 DSGVO),
  • Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO),
  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Aktueller Stand: Januar 2026